Navodila za sklad ESRR

UREDBA O IZVAJANJU LOKALNEGA RAZVOJA, KI GA VODI SKUPNOST, V OBDOBJU DO LETA 2027

Uredba je krovni dokument, s katero se določa namen podpor, obseg razpoložljivih finančnih sredstev, upravičenci, pogoji za odobritev in izplačilo sredstev, postopek dodelitve sredstev, obveznosti in finančne določbe, naloge lokalnih akcijskih skupin, splošne obveznosti upravičencev, kontrolni sistem ter upravne sankcije za izvajanje pristopa LEADER/CLLD v obdobju do leta 2027.

Povezava do zadnje verzije veljavne uredbe z dne 23. 12. 2023 (PISRS, NPB1): https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=URED8900

 

PRIPRAVA ZAHTEVKOV ZA IZPLAČILO – investicijski projekti: potrebna dokumentacija in dokazila

Zahtevku je potrebno priložiti:

– Račune (priložite kopije računov iz katerih mora biti razvidna točna specifikacija zaračunane opreme ali opravljenih storitev).

– Potrdilo o plačilu računov (priložite izpis iz spletne banke iz katerega je razvidno, da je bil oddan plačilni nalog izvršen oz. obdelan).

– Dokazila o nakupu opreme oz. opravljenih storitvah navedenih na računu (priložite dokazila o kupljeni opremo oz. izvedenih storitvah v obliki fotografij (obvezno upoštevajte navodila iz priloge 6) končnih izdelkov, opreme, …).

Ob upoštevanju zgoraj navedene Uredbe in Navodil in dokumentov je potrebno k zahtevku za izplačilo priložiti tudi:

Priloga 1: Poročilo o izvajanju projekta – Poročilo zbere in pripravi Vodilni partner. Poročilo mora vsebovati vse opravljene aktivnosti in dosežene kazalnike, ki so predmet zahtevka ter mora vsebovati tudi pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih in za kaj se je porabil pavšal. Priloga_1_Porocilo_o_izvajanju_projekta_ESRR

Priloga 2: Tržno primerljive pisne ponudbe – upravičenci, ki niso zavezanci za javno naročanje. V primeru investicijskih projektov je potrebno za vsako naročilo oz. izbranega izvajalca izpolniti in priložiti Zapis o pregledu primerljivih ponudb. Priloga_2_Zapis o primerljivih ponudbah_ESRR

Priloga 3: Dokumentacija postopka javnega naročanja s kontrolno listo ZJN – velja za upravičence, ki so zavezanci za javno naročanje po ZJN-3. velja tudi za evidenčna naročila. Priloga_3 Kontrolni list ZJN_ESRR

Priloga 4: Izjava DDV – ob vsakem zahtevku je potrebno priložiti novo izjavo v primeru, da posamezen upravičenec uveljavlja DDV. Priloga_4 Izjava za DDV

Priloga 5: Dokazila o označevanju vira sofinanciranja – priložiti je potrebno dokazilo o označitvi projekta s plakatom/tablo, označitvi spletnega mesta in družbenih omrežij. Priloga_5_Dokazilo_oznacevanje_ESRR

Priloga 6: V primeru naložb datumsko in lokacijsko označene fotografije objekta / opreme / skrite opreme. (Navodila-za-lokacijsko-in-datumsko-oznacevanje-fotografij-v2, pazite pri prenosu oz. pošiljanju fotografij se obvezno uporabi pošiljanje s priponko v e-mailu).

Priloga 7: Uporabno dovoljenje – v kolikor ste ob vlogi priložili gradbeno dovoljenje.

Priloga 8: Dokazila o lastniku naložbe, priložite ustrezno dokazilo, da je upravičenec lastnik naložbe (da lahko preverimo, da ni prišlo do spremembe od oddaje vloge).

Priloga 9: Izpis ločenih knjigovodskih evidenc – upoštevajte priporočila navedena zgoraj na tej strani.

Priloga 10: Dokazila za pavšalno stopnjo – opišite in pojasnite za kaj ste porabili dodeljeni pavšal ter priložite dokazila. Priloga_10_Dokazila_pavsal_inv_ESRR

Priloga 11: Izjava upravičenca – izpolnijo in priložijo vodilni partner partnerj po usklajenem in oddanem zahtevku. Priloga_11_izjava_o_potrditvi_ZZI_ESRR

Priloga 12: Ostala dokazila – dodatna dokazila, ki jih niste priložili pri prejšnjih prilogah.

 

PRIPRAVA ZAHTEVKOV ZA IZPLAČILO – neinvesticijski projekti: potrebna dokumentacija in dokazila

Zahtevku je potrebno priložiti:

– Mesečno časovnico (časovnica se izpolnjuje mesečno, za vsak mesec posebej in za vsako osebo, ki dela na projektu posebej). Priloga-casovnica_ESRR

– Priloga k mesečni časovnici (dokazila o opravljenih aktivnosti v posameznem mesecu s čimer posamezna oseba upraviči in dokumentira opravljeno število ur na posameznih aktivnostih – liste prisotnosti, fotografije, pripravljena besedila, gradiva, članki,…).

– Priloga mesečno poročilo (mesečno poročilo mora biti usklajeno z mesečno časovnico). Priloga_mesecno_porocilo

Ob upoštevanju zgoraj navedene Uredbe in Navodil in dokumentov je potrebno k zahtevku za izplačilo priložiti tudi:

Priloga 1: Poročilo o izvajanju projekta – Poročilo zbere in pripravi Vodilni partner. Poročilo mora vsebovati vse opravljene aktivnosti in dosežene kazalnike, ki so predmet zahtevka ter mora vsebovati tudi pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih. Priloga_1_Porocilo_o_izvajanju_projekta_ESRR

Priloga 2: Pogodbe o zaposlitvi / pogodbe o prostovoljstvu – Priložiti jih je potrebno za vse osebe, ki delajo na projektu.

Priloga 3: Dokazila za pavšalno stopnjo a kaj ste porabili dodeljeni pavšal ter priložite dokazila. Priloga_3_Dokazila_pavsal_neinv_ESRR

Priloga 4: Dokazila o označevanju vira sofinanciranja – priložiti je potrebno dokazilo o označitvi projekta s plakatom/tablo, označitvi spletnega mesta in družbenih omrežij. Priloga_4_Dokazilo_oznacevanje_ESRR

Priloga 5: Izjava upravičenca – izpolni in priložijo vodilni partner po usklajenem in oddanem zahtevku. Priloga_5_izjava_o_potrditvi_ZZI_ESRR

Priloga 6: Dokazila o lastniku naložbe, priložite ustrezno dokazilo, da je upravičenec v primeru nakupa opreme oz. investicije lastnik naložbe.

Priloga 7: Ostala dokazila – dodatna dokazila, ki jih niste priložili pri prejšnjih prilogah.